Cuộc Họp Đầu Tiên Của Giáo Xứ Thánh Mẫu Tại Tân Trung Tâm Mục Vụ

Cuộc Họp Đầu Tiên Của Giáo Xứ Thánh Mẫu Tại Tân Trung Tâm Mục Vụ

Vào lúc 14g00 ngày 08/02/2013, một phiên họp khoáng đại của Giáo xứ Thánh Mẫu đã được tổ chức tại Tân Trung Tâm Mục Vụ của Giáo xứ Thánh Mẫu.

Và như chúng tôi đã đưa tin, Trung Tâm Mục Vụ của Giáo xứ Thánh Mẫu đã được khởi công xây dựng mới vào ngày 23 tháng 08 năm 2012. Mặc dù luôn gặp bất lợi về nhiều mặt, đặc biệt là về thời tiết, nhưng với sự tận tụy và quyết tâm cao của mọi thành phần dân Chúa, cách riêng nơi tổ thi công, nên công trình Trung Tâm Mục Vụ của Giáo xứ Thánh Mẫu đến nay đã tạm hoàn thành và đã có thể sử dụng vào một số công việc, chẳng hạn như sử dụng để làm nơi hội họp v.v. Dự kiến lễ cắt băng khánh thành sẽ diễn ra vào tháng 03/2013.

Buổi họp hôm nay là buổi họp đầu tiên của Giáo xứ được tổ chức tại Tân Trung Tâm Mục Vụ này.

Số người tham dự cuộc họp khá đông cũng như có khá nhiều thành phần tham gia. Cha Chính Xứ Vinh-sơn Nguyễn Tốt Nghiệp đã không thể hiện diện trong cuộc họp này vì Ngài mới phải nhập viện và đang nằm điều trị bệnh. Ông nguyên Chánh Trương Giu-se Trần Tiến Tuyên là người chủ tọa cuộc họp. Thầy Phó tế Đa-minh Phạm Văn Trọng đã đại diện Cha Xứ để chứng dám cuộc họp từ đầu đến cuối.

Sau khi tuyên bố khai mạc cuộc họp, ông Nguyên Chánh Trương đã rất mau chóng đưa ra các ý kiến sau:

1.Về việc đóng góp cho công trình Trung Tâm Mục Vụ: Theo thỏa thuận từ các cuộc họp trước đây, mỗi cá nhân (nhân khẩu) trong Giáo xứ phải đóng góp cho việc xây dựng Trung Tâm Mục Vụ 200.000 VNĐ (hai trăm ngàn đồng). Số tiền này đã được nhiều người đóng. Tuy nhiên, vẫn còn một số người chưa đóng. Vậy, nếu ai chưa đóng thì xin vui lòng đóng sớm để còn quyết toán.

2.Việc đóng góp cho việc xây tường bao quanh nhà thờ cũng như tiền bồi thường cho những người thiệt hại đất do dự án mở rộng đường gây ra: Cũng theo thỏa thuận từ các cuộc họp trước, mỗi hộ gia đình phải đóng góp cho công việc vừa nêu là 300.000 VNĐ (ba trăm ngàn đồng). Nhiều gia đình cũng đã đóng góp số tiền này. Tuy nhiên cũng có gia đình chưa đóng. Vậy gia đình nào chưa đóng thì xin đề nghị đóng sớm.

3.Việc thận trọng trong lời ăn tiếng nói: Về điểm này, ông nguyên Chánh Tuyên có nêu ra như sau: trong cuộc họp lần trước – tức cuộc họp vào ngày 03/01/2013 về việc bầu Tân Hội Đồng Mục Vụ - có vị đã tung ra  tin rằng, ông T.V.T sẽ dâng cúng Giáo xứ 1000.000.000 (một tỷ đồng) để mua khu nhà đất của ông Nghinh. Việc tung tin này rất tai hại. Trước hết, nó làm ảnh hưởng xấu tới uy tín của Giáo xứ, bởi nó khiến người ta nghĩ rằng, Giáo xứ kinh doanh (bán) các chức tước để lấy tiền…; thứ đến, nó tạo ra một cái nhìn thiếu tích cực đối với những vị có trách nhiệm trong Giáo xứ, bởi nó làm cho người ta nghĩ rằng, ông này ông kia đã bỏ tiền ra để mua chức v.v; và cuối cùng nó gây khó khăn và áp lực cho các vị đang có trách nhiệm trong Giáo xứ. Ông Chánh Tuyên đề nghị mọi người, đặc biệt là những vị cao niên và có chức có vị nên cẩn trọng trong lời ăn tiếng nói. Có phát biểu gì trong cuộc họp thì cũng nên phát biểu cho chuẩn, không thì mọi người, nhất là giới trẻ họ sẽ khinh thường.

4.Một số đề xuất của ông Chánh Trương Tân Cử Đa-minh Trần Văn Thơ: ông Chánh Tuyên đã giới thiệu với hội nghị rằng, trước khi chính thức đảm nhiệm chức vụ Chánh Trương, ông Chánh Trương Tân Cử Đa-minh Trần Văn Thơ muốn có một số đề xuất với toàn thể Cộng Đoàn Giáo xứ. Sau lời giới thiệu đó, ông Chánh Thơ đã cầm bản đề xuất được chuẩn bị sẵn và nêu ra một số vấn đề khá chi tiết. Những đề xuất của ông Chánh Thơ được tóm tắt lại với ba ý chính sau:

a.Do điều kiện công việc nên ông Chánh Thơ thường xuyên phải đi công tác xa nhà. Và vì thường xuyên phải xa nhà như thế, nên việc Lễ -Hiếu v.v., hoặc các công việc khác của Giáo xứ, không chắc lúc nào ông cũng có thể hiện diện được. Vì thế, khi ông Chánh Thơ không thể có mặt ở nhà, thì tùy theo mỗi công việc ông sẽ nhờ cậy đến từng người hay có thể phải nhờ cậy đến tất cả các Qúy Chức, Ban Ngành và mọi thành phần Dân Chúa trong Giáo xứ giúp đỡ. Ví dụ, khi có đám hiếu mà ông Chánh Thơ không có mặt ở nhà, thì ông Phó Chánh Trương sẽ phụ trách, nếu ông Phó Chánh Trương vắng mặt, thì ông Thư Ký sẽ phụ trách và nếu cả ba ông nói trên vắng mặt, thì ông Thủ Qũy sẽ phụ trách v.v.

b. Về vấn đề tổ chức các cuộc họp trong Giáo xứ: để tránh lãng phí thời giờ của Cha Xứ và của các Vị đại biểu, cũng như do hoàn cảnh công việc của ông Chánh Thơ (công việc của ông khiến ông rất hạn chế về thời gian), vì thế ông đề nghị rằng, thời gian dành cho mỗi cuộc họp chỉ nên kéo dài khoảng từ 60 đến 90 phút; trong khi họp, chỉ nên bàn thảo vào đúng các nội dung đã được nêu trong nghị trình, không bàn đến nội dung khác; nếu phát sinh vấn đề khác thì để lại cuộc họp sau hoặc cuộc họp khác mới bàn. Trước khi họp, Ban Thường vụ sẽ gửi thông báo về nội dung cuộc họp đến từng Giáo khu. Các Giáo khu nên tổ chức họp trước cho mình, thống nhất ý kiến trong Giáo khu, sau đó cử đại diện để phát biểu ý kiến trong cuộc họp chung. Những ai không được Giáo khu cử làm đại diện để phát biểu trong cuộc họp chung nhưng muốn phát biểu thì phải đăng ký trước với ban điều hành. Mỗi lần phát biểu chỉ nên kéo dài khoảng 5 phút. Nếu hết thời gian mà vị nào đó đã đăng ký để phát biểu nhưng chưa được phát biểu, hoặc có vị nào đó chưa hài lòng với một hoặc nhiều nội dung của cuộc họp, thì xin vui lòng gửi thư hoặc đơn đến Ban Thường vụ. Ban thường vụ sẽ phúc đáp ý kiến của Qúy Vị trong thời gian ngắn nhất có thể. Trong trường hợp những vấn đề nằm ngoài khả năng hoặc không nằm trong phạm vi trách vụ của Ban Thường phụ mà Ban Thường vụ không thể phúc đáp được, thì Ban thường vụ sẽ gửi lên Cha Chánh Xứ hoặc Thầy Xứ để nhờ các Ngài phúc đáp lại ý kiến của Qúy Vị. Ông Chánh Thơ cũng lưu ý rằng, chỉ những đơn thư có chữ ký đích danh và có địa chỉ cụ thể thì Ban Thường vụ mới xem xét để phúc đáp.

c. Một số vấn đề có tích cấp bách hoặc ở mức không quá quan trọng nhưng cần phải giải quyết tức thời, không thể tổ chức cuộc họp toàn Giáo xứ ngay được, ông Chánh Thơ đệ nghị Cha Chánh Xứ, Quý Thầy, Qúy Dì và Quý Cộng Đoàn cho phép để ông được tự quyết định, sau đó ông sẽ giải trình lại với Quý Cộng Đoàn, cũng như chịu trách nhiệm trước Cộng Đoàn về quyết định của mình.

Sau khi ông Chánh Thơ đọc xong bản đề xuất của mình, ông Chánh Tuyên đã nhận bản đề xuất ấy từ tay ông Chánh Thơ rồi lập lại từng điểm một trước Hội Nghị và xin Hội Nghị cho ý kiến phản hồi.

Tất cả Hội Nghị đều nhất trí với các đề xuất của ông Chánh Thơ.

5.Lễ bổ nhiệm Tân Chức: Ông Chánh Tuyên nêu lý do Cha Xứ bị bệnh nặng, không thể xuất viện trong ngày một ngày hai, mà Ban Hành Giáo mới của Giáo xứ thì cũng đã được bầu lên hơn một tháng nay rồi, nhưng chưa thể hoạt động chính thức vì chưa có Lễ Bổ Nhiệm. Vì thế, cần phải tổ chức Lễ bổ nhiệm càng sớm càng tốt để Ban Tân Hành Giáo chính thức đảm nhận công việc. Nếu Cha xứ không thể xuất viện sớm để về tổ chức Lễ Bổ Nhiệm thì xin Thầy Xứ thay mặt Cha Xứ để mời một Cha khách đến chủ sự Lễ Bổ Nhiệm này. Mọi người, kể cả Thầy Xứ - tức Thầy Phó tế Đa-minh Phạm Văn Trọng đều đồng ý với lời đề nghị vừa rồi của ông Chánh Tuyên.

Ngoài năm điểm chính vừa nêu, nghị trình của cuộc họp hôm nay cũng còn một số những điểm nhỏ nữa, chẳng hạn như việc tìm người đảm nhiệm các ban, như Ban Ca Đoàn, Mở Cửa Nhà Thờ, Giật Chuông,  Điện, v.v.; rồi một số những nhắc nhở, chẳng hạn như lời nhắc nhở của ông Cố Tiến tới vị này vị kia; cũng có cả chuyện lời qua tiếng lại giữa ông này với ông khác, chẳng hạn như giữa ông trưởng Ky và ông nguyên Phó Chánh Trương Hiệp, hay giữa ông Trưởng Tấn và ông nguyên Chánh Trương Tuyên v.v. Nhưng những chi tiết đó phần thì chưa ngã ngũ, phần thì khá tế nhị và phần thì mang tính cá nhân, vì vậy mà chúng tôi không tường thuật lại ở đây.

Cuộc họp kết thúc tốt đẹp lúc 15g45 chiều cùng ngày.

BBT.